個人情報の取扱い

2. 取得・保存する主な情報

• ログイン用ユーザーID、表示名、権限情報
• 出勤・退勤時刻、休憩時間、出勤種別、備考
• 作業ログに入力された日付、案件名、作業内容、作業時間、メモ
• 共有カレンダーに登録された予定、担当者、メモ
• 教訓ノートに投稿された内容、タグ、投稿者、ピン・投票情報
• システムの管理・保守に必要なバックアップデータ

3. 利用目的

• 勤怠状況の確認、勤務データの集計、帳票出力のため
• 日々の作業内容を記録・確認するため
• 社内予定を共有し、業務の抜け漏れを防ぐため
• 業務上の気づき、確認観点、対応手順を社内で共有するため
• ユーザー管理、権限制御、システム保守を行うため
• 障害時の復旧やデータ保全のため

4. 情報の共有範囲

本システムに保存された情報は、社内業務に必要な範囲で利用します。 管理者は、ユーザー管理、勤怠確認、バックアップ、保守対応のために必要な情報を確認できる場合があります。 外部への公開を目的としたものではありません。

5. 管理者による操作

管理者は、ユーザー管理、休日設定、主要データのバックアップ出力などを行うことができます。 バックアップデータは、障害対応、データ確認、保存期間管理など、業務上必要な目的に限って取り扱います。

6. パスワードについて

ログイン用パスワードは、システム上でハッシュ化して保存します。 管理者であっても、利用者の現在のパスワードそのものを確認することはできません。

7. データの保存とバックアップ

勤怠、作業ログ、共有カレンダー、教訓ノートなどのデータは、業務上必要な期間保存します。 データ消失防止や将来的な確認のため、管理者がバックアップを作成する場合があります。

8. 利用上のお願い

• 業務に関係のない個人情報は入力しないでください。
• 他者の情報を不必要に閲覧・共有しないでください。
• パスワードは他人に共有しないでください。
• 誤入力や不審な動作に気づいた場合は、管理者へ連絡してください。